Faktorálás Blog

Elengedhetetlen a megalapozottság a faktorálásban

A pénzügyi faktorálás a vevőid felé kiállított nem lejárt számlák előfinanszírozását jelenti . A faktorálás feltétele, hogy a számla a formai feltételeknek megfeleljen és a számla mögött teljesítési igazolás (tényleges beszállítás vagy szolgáltatás) is legyen. Amennyiben a számlád formai feltételeknek nem felel meg, valós teljesítés esetén sem fogadják be az igénylésed. A megalapozottság vagy a teljesítés igazolása (amit a vevőd alá kell írjon) az alábbiak szerint lehet:

• teljesítési igazolás
• szállítólevél (Pl: fuvarozás)
• CMR (nemzetközi fuvarozás)
• óralap (munkaerő kölcsönzésnél)

Hozzájárulás nélkül nem fog menni!

Mivel a faktorálás során a vevőd vállalni köteles, hogy a lejáró számlákat a Te céged helyett a faktorcég részére teljesíti, ezért az nem kerülhető el, hogy a vevőd a faktorálás tényéről értesítve legyen. A vevőid értesítés két formában elfogadott jelenleg:

• faktorálási értesítés (számlacsomagonként)
• generális értesítés (összes számlára)

AA vevőid értesítése történhet faktorálási értesítéssel (amely egy a számlákat és teljesítési utasítást tartalmazó dokumentum lehívási csomagonként) illetve generális értesítéssel (ami a szállító által kiállított összes jövőbeni számlára vonatkozik egy megadott naptól, visszavonásig). Ha sok számlát állít ki a céged, vevőid napi szinten nem tudnak foglakozni a számlák leigazolásával, ilyenkor a generális értesítést ajánljuk, mert ebben az esetben beállítják a faktorcég számlaszámát és minden jövőbeni beszállítói számlát erre teljesítenek, visszavonásig. Ha nem olyan a kontextus még a vevőieddel, és napi szinten ellenőrizni akarják a benyújtott számláid, ez esetben a faktorálási értesítést részesítjük előnyben. Ami talán még fontos, az adminisztrációval nem neked kell foglalkoznod. A faktorálás szolgáltatás részeként a számlák leigazolása, elfogadtatása és az ezzel járó feladat elvégzésre kerül. Ha valamiért nem sikerülne, ilyenkor kapsz majd egy értesítést, hogy megakadt a folyamat, addig minden megy a maga útján, vélhetően zökkenőmentesen, neked nincs fele feladatod.

Nemfizető vevő, instabil szerződő fél kerülendő

A faktorálás feltétele (amit ellenőrizni fogunk), hogy a vevőd fizetőképes és megbízható cég legyen, hisz lejáratkor ez a cég fizeti a számlát. Ezért a faktorcég kifejezetten ellenőrzi a vevőd és annak bonitását. Nem érdemes olyan vevőket faktorálásra beadnod akikről tudod hogy nagyon problémás. Ha már tartoznak neked a vevőid, első körben a követeléskezelés lehet a megoldás. Aki nem faktorálható:

• nagy csúszással fizető vevő ( 30 nap felett)
• felszámolás és egyéb jogi eljárás alatt állók
• mérete túl kicsi (vevőd mérete 400 mio HUF árbevétel/év alatt)
• tulajdonosai, ügyvezetői eltiltott vezetők
• erősen veszteséges cégek
• a biztosító 0 Ft faktor keretet adott rájuk

A céged is ellenőrzésre kerül, hogy ne legyen:

• felszámolás és egyéb jogi eljárás alatt
• ne légy eltiltott vezető, ügyvezető
• KHR tartozás alatt ne álljon a céged

Fiktív számlák, fiktív teljesítések, fiktív szállítások ellen kezesség véd

Bármennyire is nehezen érthető, de azz ügylet mögé tulajdonosi kezességet kérnek majd tőled! Biztosítva ezzel, hogy a beadott számláid hitelesek. Az áru és szolgáltatás valóban leszállításra került. A számlák ellenértéke valós teljesítés miatt keletkezett kötelezettség. Ha ügyvezetőként tartasz tőle, hogy vevőd fizetésképtelenné válnak, miközben Te kezességet vállaltál, erre az eshetőségre kérj követelésbiztosítást, erről bővebben itt olvashatsz.